Management के पाँच मुख्य functions होते हैं: Planning, Organising, Staffing, Directing, और Controlling. ये functions किसी भी organization को systematically चलाने में मदद करते हैं।
1. Planning
Planning future actions को सोचने और निर्धारित करने की प्रक्रिया है।
Importance:
Objectives को clearly define करने में मदद करता है।
Resources का सही utilization सुनिश्चित करता है।
Uncertainty को कम करता है और risk handle करने में मदद करता है।
बेहतर decision-making को promote करता है।
Time और cost saving में सहायक होता है।
Process:
Goal setting
Identifying alternatives
Evaluating alternatives
Selecting the best plan
Implementing and reviewing the plan
2. Organising
Organising का मतलब है काम को logically divide करना और सही लोगों को assign करना।
Importance:
Responsibilities और authorities clear होती हैं।
Team coordination बेहतर होता है।
Resources का optimum utilization होता है।
Workflow structured और smooth बनता है।
Efficiency और productivity बढ़ती है।
Process:
Identifying activities
Grouping activities
Assigning tasks
Delegating authority
Coordinating relationships
3. Staffing
Staffing का मतलब है सही लोगों को सही काम के लिए चुनना, train करना और develop करना।
Importance:
Skilled और capable employees की नियुक्ति होती है।
Organizational goals को efficiently achieve किया जा सकता है।
Employee morale और motivation बढ़ता है।
Right person at the right job policy सुनिश्चित होती है।
Long-term growth के लिए human resource तैयार होता है।
Process:
Manpower planning
Recruitment
Selection
Placement
Training and development
Performance appraisal
Promotion and compensation
4. Directing
Directing का अर्थ है employees को निर्देश देना, प्रेरित करना और उनका मार्गदर्शन करना।
Importance:
Employee efforts को organizational goals की दिशा में guide करता है।
Teamwork और cooperation को बढ़ाता है।
Leadership के माध्यम से clarity और inspiration मिलती है।
Communication को सरल और प्रभावी बनाता है।
Motivation से performance level improve होता है।
Process:
Supervision
Motivation
Leadership
Communication
5. Controlling
Controlling का मतलब है actual performance को check करना और उसे desired standard से compare करना।
Importance:
Performance में deviation को पहचान कर सुधार किया जाता है।
Resources का wastage रोका जा सकता है।
Goals के achievement को monitor किया जाता है।
Efficiency और discipline को maintain किया जाता है।
Planning को reality में translate करने में मदद करता है।
Process:
Setting performance standards
Measuring actual performance
Comparing with standards
Identifying deviations
Taking corrective actions
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